Sverok söker en taggad föreningskoordinator!

Beskrivning

Sverok rekryterar en föreningskoordinator till kansliet i Stockholm. I rollen ansvarar du för administrativa och utvecklande sysslor gentemot förbundet och våra medlemsföreningar. Du kommer att ta fram guider, information och mailutskick till medlemsföreningarna, samt hantera bokning av förbundets externa föreläsningar och skolbesök. 

I tjänsten ingår exempelvis hantering av medlemsregister, ansvaret för att svara på samtal/mejl från föreningar och framtagande av guider och mallar. Som föreningskoordinator är du ofta den första kontakten med medlemmar och andra som vill komma i kontakt med förbundet. Det är viktigt att du är tydlig i både tal och skrift och att du på ett pedagogiskt sätt kan hjälpa föreningarna med deras frågor. 

Rollen är omväxlande och du kommer ha många varierande arbetsuppgifter. Du kommer ingå i ett team om 4 personer där du stödjer arbetet med att tillgängliggöra information och kunskap till Sveroks föreningar. Det görs dels via att ta fram föreningsutbildningar och mallar/verktyg, men också i rekryteringsarbetet i skolor, på mässor och evenemang tillsammans med kollegor i teamet. 

Arbetsuppgifter

Som föreningskoordinator kommer du bland annat: 

• Regelbundet boka in och genomföra skolbesök med hjälp av kollegor för att starta föreningar och stötta dem i uppstartsperioden.
• Svara på frågor via mejl, telefon och förbundets Discordserver
• Tillsammans med andra inom teamet ta fram nya material/verktyg som förenklar för medlemsföreningarna.
• Granska och handlägga inkomna uppgifter i vårt medlemsregister eBas, bl.a. anta nya föreningar, granska årsmöteshandlingar, samt genomföra uppföljningar, påminnelsesamtal och medlemsavstämningar.
• Hjälpa till med kontorsadministration som inköp, posthantering, och förrådshantering.
• Stötta planering och genomförandet av interna projekt som riksmötet, personalkonferenser, spellovet och diplomutdelning.
• Bearbeta och uppdatera informationsutskick, innehåll på hemsidan, mallar/verktyg och annan information som når medlemsföreningar.
• Sälja och boka föreläsningar till externa intressenter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som: 

• har erfarenhet av administrativt arbete
• har kunskap och erfarenhet av ideella föreningar
• har god kommunikativ förmåga och vana att uttrycka dig i tal och skrift
• är noggrann, självgående, strukturerad och ansvarstagande
• har förmåga att prioritera och hantera flera olika uppgifter samtidigt
• är serviceinriktad och tycker om att ta kontakt med människor
• är van att arbeta med datorn som ett dagligt arbetsverktyg för kommunikation och samarbete
  
  Det är meriterande om du:
• har arbetat med unga, och stöttat dem i föreningsfrågor tidigare
• har arbetat på förbunds-/riksnivå inom föreningslivet
• har arbetat i medlemssystemet eBas tidigare

Villkor

Tillsvidare, heltid (100%), Provanställning 6 månader tillämpas. Arbete på kvällar och helger kan förekomma. Resor inom landet förekommer. Kollektivavtal finns.